Hoe ik Opairly bouwde: van frustratie tot live SaaS product
De communicatie tussen gastgezinnen en au pairs loopt via WhatsApp-groepen, losse notities en mondelinge afspraken. Huisregels raken kwijt, urenregistratie klopt niet en bij een nieuwe au pair begint alles weer van voren af aan.
Ik besloot dat op te lossen. Dit is het verhaal van hoe ik Opairly bouwde.
Het probleem
In Nederland hebben duizenden gezinnen een au pair. Het werkt prima, totdat de organisatie eromheen faalt. En dat gebeurt vaker dan je denkt.
- Communicatie via WhatsApp: belangrijke afspraken verdwijnen in een eindeloze berichtenstroom
- Huisregels op papier (of erger, nergens vastgelegd). Nieuwe au pair? Alles opnieuw uitleggen
- Urenregistratie op vertrouwen: geen structuur, geen overzicht, regelmatig discussie
- Financiën onduidelijk: boodschappen voorgeschoten, Tikkie vergeten, bonnetjes kwijt
- Noodgevallen: allergieën van de kinderen, huisartsnummer, noodprocedures. Waar stond dat ook alweer?
Elk van deze problemen is op zich klein. Samen maken ze het dagelijkse leven onnodig ingewikkeld, voor zowel het gezin als de au pair.
Waarom ik dit zelf bouwde
Ik zag dit probleem niet van een afstand. Wij hadden zelf een au pair en liepen tegen precies deze frustraties aan. Afspraken die verdwenen in WhatsApp, urenregistraties die niet klopten, huisregels die we elke keer opnieuw moesten uitleggen. Op een gegeven moment dacht ik: dit kan beter.
De bestaande oplossingen waren er simpelweg niet. Gezinnen gebruikten een combinatie van Google Sheets, WhatsApp-groepen, papieren lijstjes en gedeelde agenda's. Vijf tools voor iets dat in één platform past.
De kans was duidelijk: één tool die alles samenbrengt. Geen complexe enterprise-software, maar een eenvoudige, overzichtelijke app die het dagelijkse leven makkelijker maakt.
Wat Opairly doet
Taken en planning
Terugkerende taken per categorie: kinderopvang, huishouden, koken, educatie. Automatische taakgeneratie op basis van het weekschema. Kalenderweergave met filters per kind.
Huisregels
Acht categorieën met kant-en-klare templates. Van bedtijden en schermtijd tot keukenregels en noodprocedures. Eén keer vastleggen, altijd beschikbaar. Ook voor de volgende au pair.
Urenregistratie
Au pairs loggen uren per categorie. Gezinnen zien een helder weekoverzicht. Optionele urenlimieten (standaard: 30 uur per week, 8 uur per dag) met visuele waarschuwingen bij overschrijding.
Vrije dagen
Au pairs vragen vrij aan, gezinnen keuren goed of af. Standaard 14 dagen per jaar, volledig bij te houden in het systeem.
Financiën en Tikkie
Uitgaven bijhouden, bonnetjes uploaden, Tikkie-integratie voor verrekening. Geen discussie meer over wie wat heeft betaald.
Noodinformatie
Noodcontacten, medische informatie per kind (allergieën, medicatie), huisarts, en stapsgewijze noodprocedures. Altijd beschikbaar, ook offline.
Technische keuzes
Dezelfde tech stack als al mijn projecten:
| Onderdeel | Technologie | Waarom |
|---|---|---|
| Frontend | Nuxt (Vue.js) | Snelle interface, SSR voor SEO, PWA-mogelijkheden |
| Database & Auth | Supabase | Realtime data, row-level security per huishouden |
| Styling | Tailwind CSS | Consistent design, snel itereren |
| Hosting | Cloudflare | Wereldwijde snelheid, betaalbaar |
| Betalingen | Stripe | Abonnementen en proefperiodes |
Belangrijk ontwerpbesluit: data-isolatie per huishouden. Elk gezin ziet alleen eigen data. Dat is niet alleen een privacy-feature, het is fundamenteel voor het vertrouwen dat gebruikers in het platform hebben.
Het bouwproces
Week 1-2: Kern
Database-architectuur met strikte scheiding per huishouden. Authenticatie, rollen (gezin vs au pair), en de basis-UI. De fundamenten moeten goed zijn. Hier bespaar je niet op.
Week 3-4: Taken en planning
Het taaksysteem met terugkerende patronen, kalenderweergave en urenregistratie. Dit is waar gebruikers dagelijks mee werken, dus hier ging de meeste designtijd in.
Week 5-6: Huisregels en administratie
Templates voor huisregels, verlofbeheer, noodinformatie. Features die je niet elke dag gebruikt, maar die het verschil maken als je ze nodig hebt.
Week 7-8: Financiën, polish en lancering
Uitgavenregistratie, Tikkie-integratie, PDF-exports. Vervolgens: gebruikerstesten met echte gezinnen, bugfixes, performance-optimalisatie. Live.
Wat ik leerde
1. Begin met het dagelijkse probleem
De eerste versie van Opairly had geen financiële features. Het focuste puur op taken en planning: het probleem dat gezinnen dagelijks voelen. De uitgavenregistratie en Tikkie-integratie kwamen pas nadat gebruikers erom vroegen. Bouw eerst wat mensen elke dag gebruiken.
2. Onboarding is het product
Een tool die vijf minuten kost om in te richten wordt gebruikt. Een tool die een uur kost, niet. De kant-en-klare templates voor huisregels en de gestructureerde setup-flow waren geen nice-to-have. Ze waren essentieel voor adoptie.
3. Dezelfde stack werkt voor alles
De technologie die ik gebruik voor een website van €2.500 is dezelfde die Opairly draait. Het verschil zit in de complexiteit van de business logica, niet in de tooling. Dat maakt het betaalbaar om ambitieuze projecten te bouwen.
Het resultaat
Opairly is live en groeit. Het platform biedt:
- Taken en planning: weekschema, terugkerende taken, kalenderweergave
- Huisregels: 8 categorieën met templates, altijd beschikbaar
- Urenregistratie: per categorie, met limieten en overzichten
- Financiën: uitgaven, bonnetjes, Tikkie-integratie
- Noodinformatie: medisch, contacten, procedures
- Sub-seconde laadtijden, gebouwd op dezelfde performante stack
Prijs: €10/maand of €100/jaar. 14 dagen gratis proberen.
Het bewijs dat één persoon met de juiste tools en AI-gedreven ontwikkeling een compleet SaaS product kan bouwen dat een echt probleem oplost.
Volgende stap
Heb je een idee voor een SaaS product of webapplicatie? Plan een gratis gesprek. Ik vertel je graag meer over het bouwproces en wat het voor jouw project zou kosten.
Lees ook: